VOCATION RECRUTEMENT recherche pour son client du bassin de Moirans une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE BILINGUE PORTUGAIS (H/F) en vue CDI.

Au sein d’une équipe dynamique vous devrez:

Vous serez en charge de la prise téléphonique, de la gestion et du suivi des commandes, du suivi logistique.

Activités Principales :

- Gestion des mails sur Microsoft Outlook

- Gestion des rapports journaliers des commerciaux attachés au poste

- Envoi des offres aux clients ou prospects suite aux demandes des commerciaux ou des clients ou prospects directement

- Réalisation de tableaux de suivi des commerciaux

- Mise à jour des fichiers de suivi des implantations et suivi des contrats de consignation

- Vérification et suivi des commandes bloquées

- Gestion des « checklistes » pour les implantations de nos gammes d’articles chez nos clients

- Réservation de dates d’implantation dans le planning de notre merchandiseur sur Teams

- Gestion et suivi des relances des factures clients impayées et du recouvrement de celles-ci

- Mise à jour des adresses mails clients dans SAP et dans fichier Excel

- Scan des offres et des courriers sur notre logiciel interne DOXIS

- Réalisation de statistiques sur notre logiciel interne Delta master (CA, Qtés vendues par client ou par centrale d’achats)

Connaissances techniques :

Bilingue portugais

Maitrise informatique (Pack office -Internet)

Bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe.

Espagnol apprécié.

Rémunération : 2000 - 2100 € bruts mensuels

Horaires : 35 heures du lundi au vendredi

Mission de 4 mois avant CDI

Vous êtes intéressé ?

Echangeons ensemble sur votre parcours professionnel et sur les enjeux du poste.

Contactez-nous au 04 76 36 90 41